AssociatiLe aziende con più business unit hanno esigenze diverse rispetto a realtà con un unico quartier generale: occorre monitorare accuratamente i flussi di cassa di tutte le entità per evitare disequilibri e tensioni. Se le sedi si trovano in aree geografiche dove non si utilizza la stessa valuta, le complessità aumentano. Con la funzionalità Consolidamento del software Agicap, gestire i flussi di cassa dell’intero gruppo diventa facile e a prova di errore.
Per ch
i si trova a gestire i flussi di cassa di un’azienda multi-entità o di un gruppo di aziende, è spesso necessario conoscere in tempo reale la situazione della liquidità complessiva. Allo stesso tempo è importante mantenere una visione focalizzata sulle particolarità delle singole sedi, che permettano, ad esempio, costruttivi confronti in termini di redditività e liquidità.
Agicap, azienda ben nota nel segmento SaaS per le proprie efficienti soluzioni software dedicate al cash management, ha recepito questa necessità delle realtà multi-entità (aziende di produzione con più stabilimenti produttivi, imprese commerciali con diversi punti vendita o comunque con più business unit che generano flussi di cassa) e ha creato la funzionalità Consolidamento del proprio prodotto Agicap Cashflow.
Grazie a questa funzione è semplicissimo passare dalla visualizzazione e gestione dei dati per singola azienda a quella di gruppo; il software mantiene costantemente aggiornata la situazione in modo che ogni variazione nelle singole unità si rifletta in tempo reale sul quadro consolidato.
Completamente personalizzabile
Quanto e quando segmentare le informazioni riguardo alle diverse entità è una libera scelta dell’utente, che in ogni caso potrà passare dalla visione d’insieme a quella per singola business unit con un clic.
La funzionalità Consolidamento permette di tenere sotto controllo a colpo d’occhio la liquidità di tutte le entità e dei conti correnti, consentendo di trasferire liquidità dai conti dove è sovrabbondante a quelli in cui il livello è troppo basso. Grazie alla funzione, Agicap fotografa l'esistente e permette di avere una visione d'insieme delle attività previsionali su tutte le entità. In questo modo è possibile, oltre a fotografare l’esistente, svolgere attività previsionali e mantenere bilanciata nel tempo la liquidità delle diverse realtà.
E nel caso di aziende con sedi all’estero, in particolare nei Paesi con valute diverse dalla nostra? La funzionalità Consolidamento centralizza tutti i dati convertendoli nella valuta di riferimento in tempo reale con i tassi aggiornati: sia il tasso predefinito, sia la frequenza di aggiornamento sono personalizzabili.
La funzionalità Consolidamento permette inoltre di esportare e condividere i dati in formati chiari e leggibili per poterne fare partecipi colleghi e partner finanziari. Perfettamente integrabile con i gestionali aziendali preesistenti e con gli strumenti di fatturazione, permette a tutti i soggetti coinvolti una visione d’insieme chiara, con il grado di sintesi o di dettaglio preferito in base alle esigenze.
Il gruppo in tasca
La funzionalità Consolidamento è utilizzabile anche tramite l’applicazione mobile di Agicap. Disponibile per iOS e Android, la funzione è intuitiva e gratuita e permette di tenere d’occhio i flussi di cassa direttamente dal proprio dispositivo. Incassi, pagamenti e saldi sono sempre monitorati.
Con questa pratica app è possibile tenere sotto controllo i principali indicatori finanziari del gruppo in ogni momento e ovunque ci si trovi: dati come i saldi correnti, le principali entrate e uscite o i ritardi nei pagamenti potranno essere visualizzati su dashboard personalizzate.
Errori eliminati
Gestire i flussi di cassa consolidati di un gruppo con fogli Excel dalle dimensioni eccessive non è solo faticoso, ma potrebbe portare a commettere errori, potenzialmente gravi. Con la funzionalità Consolidamento, questa possibilità è praticamente azzerata: il consolidamento avviene, infatti, interamente su base digitale, dalla raccolta dei dati all’identificazione e suddivisione dei flussi di cassa.
Grazie alla categorizzazione del movimento infragruppo, è possibile analizzarli separatamente assicurandosi che la somma sia zero e che sia possibile escluderli dall’analisi per focalizzarsi sui flussi di cassa esterni; questi sono aggregati in categorie per consentire l’analisi del cash flow di gruppo.
I dati raccolti sui flussi intercompany, ovvero sulle transazioni e operazioni che avvengono fra aziende facenti parte dello stesso gruppo, sono comunque preziosi: i fabbisogni e le eccedenze delle diverse entità possono essere compensati con efficienza e rapidità, prevenendo tensioni di liquidità grazie al monitoraggio costante e alla comunicazione, rafforzata da questo strumento.
Per tutte le taglie
La funzionalità Consolidamento è stata pensata per imprese multi-entità, ma non necessariamente per grandi aziende e multinazionali; l’organizzazione dell’azienda può essere complessa e l’attività può svolgersi a livello di numerose business unit anche in realtà che complessivamente non sono di grandi dimensioni.
Oltre a essere adatta anche a medie e piccole aziende, la funzionalità Consolidamento del software Agicap Cashflow è ideale per le organizzazioni complesse a prescindere dal settore industriale di appartenenza; gli esperti di Agicap sono peraltro in grado di customizzare la soluzione per ogni singola realtà in modo da creare un software perfettamente attagliato alle particolarità del settore e alle specificità aziendali.
CEO e CFO delle aziende con più business unit distinte sono il pubblico di riferimento per questa soluzione, che con la sua flessibilità unita all’interfaccia intuitiva risulta perfetta per fornire informazioni utili in tempo reale e un supporto adeguato alle decisioni che ne conseguono.
Effetti immediati
La capacità di tenere costantemente monitorati i flussi di cassa e prevedere l’evoluzione della situazione, a livello consolidato così come di singole business unit, permette ai decisori di compiere scelte ragionate con efficienza e rapidità.
"La nostra funzionalità Consolidamento è già stata apprezzata da molte realtà multi-entità e il numero di clienti soddisfatti, che sta crescendo rapidamente, ha già superato i 200”, spiega Davide Pugliese, Responsabile Clienti di Agicap. “Merito del nostro team Customer Success che si adopera affinché l’esperienza dei clienti sia sempre perfettamente soddisfacente e dei nostri commerciali che forniscono dimostrazioni gratuite alle aziende interessate”.
Gestire la complessità
Fra i clienti pienamente soddisfatti della funzione, Vivason, azienda francese leader nella commercializzazione di apparecchi acustici con centri in tutto il territorio nazionale. I flussi di cassa delle diverse attività sono complessi, con l’incasso dei ricavi di vendita spesso mediato da rimborsi di assicurazioni sanitarie pubbliche e private.
La funzionalità Consolidamento di Agicap Cashflow si è rivelata fondamentale nel gestire questa complessità. Come ha dichiarato Jean-François Olivesi, CEO
di Vivason, “fa risparmiare circa 3 ore alla settimana nella gestione della cassa”; l’automazione permette di concentrarsi sull’analisi dei dati anziché sulla loro raccolta.
La funzionalità Consolidamento di Agicap è un naturale completamento per aziende multi-entità del software all-in-one Agicap, composto dalla funzione di gestione dei flussi di cassa Agicap Cashflow, dalla funzionalità per automatizzare la gestione delle fatture fornitori Agicap Payment e dal modulo di gestione crediti Agicap CashCollect, che costituisce un’offerta completa per una gestione efficiente di tutte le questioni legate alla tesoreria aziendale.
Oltre che per il supporto fornito alle imprese con i propri software pratici e innovativi, Agicap è particolarmente apprezzata anche per l’efficiente e puntuale servizio di consulenza e assistenza post-vendita e per le possibilità di customizzare le soluzioni in tempi rapidi grazie ai validi professionisti che operano in azienda. Per maggiori informazioni: agicap.com/it.
Agicap Italia, filiale della multinazionale francese Agicap leader nello sviluppo di software per la gestione dei flussi di cassa aziendali, è attiva dal 2021; i suoi oltre 1.000 clienti ne apprezzano la capacità di offrire soluzioni intelligenti e scalabili, accompagnate da un supporto costante e personalizzato. Il software Agicap permette a dirigenti e manager di avere una visione chiara della situazione di cassa presente e futura, facilitando previsioni accurate e l’implementazione di strategie basate su analisi approfondite.
Fondata nel 2016 da Sébastien Beyet, Lucas Bertola e Clément Mauguet, Agicap è cresciuta fino a diventare una multinazionale europea con oltre 500 persone negli uffici di Lione, Berlino, Milano, Londra e Lisbona e più di 7.000 clienti in Europa. Ad oggi Agicap ha raccolto oltre 121 milioni di dollari da investitori internazionali tra cui Blackfin Capital Partners, Partech e Greenoaks.
Agicap Italy Srl
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