Introduzione.

La posta elettronica, comprendente la sottospecie detta PEC, fa da anni parte integrante e sempre più prevalente della corrispondenza propriamente detta di chi lavora, insieme alle missive, sempre più rare, su carta intestata.

Con quest'ultima condivide molte caratteristiche e molti obblighi (Art 2250 del CC).

In questo articolo parliamo della firma gestita della posta elettronica business.

I dati del problema.

I messaggi E-Mail sono, spesso, scritti in modo affrettato con il device più comodo, a portata di mano, che spesso è uno smartphone.

Si tende a dedicare sempre meno tempo ai messaggi perché questi sono sempre più numerosi e spesso arrivano in momenti poco opportuni.

In una risposta, data di corsa in coda al supermercato, non desideriamo certo pensare anche alla signature!

Tuttavia questa parte del messaggio contiene dei dati che è fondamentale tenere aggiornati completi e corretti.

Questo blocchetto di testo e immagini deve essere esteticamente gradevole e in linea con l'immagine aziendale.

Molte aziende poi usano efficacemente questo spazio per diffondere messaggi di marketing o comunicazioni di servizio di ogni genere.

Come fare allora?

La soluzione che vi proponiamo sta nel ricorso ad un sistema automatico che inserisca questi elementi.

E' importante che lo faccia su tutti i messaggi, al momento della spedizione effettiva sul server, indifferentemente al device utilizzato per inviare la posta.

E' necessario che lavori direttamente sul server di posta elettronica e immetta le firma in base a criteri che permettono di personalizzarla con precisione e gestirne il calendario operativo.

Così avremo signature specifiche per i gruppi di lavoro, sino alla singola persona, e signature dedicate a periodi particolari dell'anno (es. gli auguri di Natale) o alla partecipazione a eventi o fiere di settore.

E' molto importante poter gestire la personalizzazione per gruppi di lavoro, sedi aziendali, aziende del gruppo e così via e poter esonerare dai banner figure aziendali specifiche.

Di tutto ciò approfondiamo in dettaglio sulla pagina del sito Digiway.

La soluzione Crossware è perfetta per server HCL Domino, Microsoft 365 e MS Exchange dove è sperimentata da molti anni.

Centralizzare le gestione della FIRMA dell'email (digiway.it)