AssociatiTRATTAMENTO DEI DATI RELATIVO AI FORM DI ISCRIZIONE AD EVENTI
(Ultimo aggiornamento del documento: 22 dicembre 2022)
Ai sensi del dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 La informiamo che i dati personali acquisiti saranno trattati, anche in via automatizzata, da Assintel Associazione Nazionale Imprese ICT, che aderisce a Unione Confcommercio Imprese per l’Italia Milano – Lodi – Monza e Brianza (di seguito rispettivamente anche “Assintel” – “Unione Confcommercio”), per l'invio di materiale informativo o comunicazioni legate all'attività dell’Associazione.
Il “Titolare del trattamento”
Assintel e Unione Confcommercio, ai sensi dell’art. 24 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito: “Regolamento UE”), è Titolare del trattamento dei dati personali ed in attuazione dell’art. 13 del Regolamento UE (“Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato”) La informa che i dati personali acquisiti formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.
In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni:
- per “dato personale” (ex art. 4 numero 1 del Regolamento UE 2016/679), si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
- per "trattamento" (ex art. 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679), si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.
Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Ragione Sociale: Assintel e Unione Confcommercio Imprese per l'Italia Milano, Lodi, Monza e Brianza
Indirizzo sede legale: Corso Venezia, 47, 20121, Milano MI
Dati contatto telefonico: 02 7750.360
Dati contatto email: privacy@unione.milano.it
Il presente sito web è gestito da Assintel
Dati contatto del Data Protection Officer (DPO)
Nome e Cognome: Avvocato Matteo Pagani
Domicilio per l’incarico: Via F. Turati, 26, 20121, Milano MI
Dati contatto email: dpo@unione.milano.it
Dati Personali raccolti
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
- Dati identificativi e di contatto (ad esempio, nome e cognome, telefono, indirizzo email, ecc.). Gli stessi sono forniti dall’interessato (nella sua accezione più ampia) direttamente.
Finalità del trattamento
Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:
- FINALITA’ 1: Iscrizione all’evento e attività organizzative connesse all'evento, incluso l'eventuale rilascio di attestati.
- FINALITA’ 2: Invito, anche via mail, per la partecipazione a corsi di formazione, convegni, manifestazioni e altri eventi analoghi, nonché invio di materiale informativo, aventi contenuto analogo a quelli al quale ha partecipato l’interessato.
- FINALITA’ 3: Invio, anche via mail, di inviti per la partecipazione a corsi di formazione, convegni, manifestazioni, e altri eventi, e invio di materiale informativo in genere, di contenuto diverso da quello riportato al punto precedente, anche attraverso newsletter, nonché attività di marketing tramite l’invio, anche via mail, di materiale promozionale e di informazioni di interesse per le aziende rappresentate dall'Associazione.
- FINALITA’ 4: attività di scambio e condivisione dei materiali presentati dai singoli partecipanti, qualora previsto dell’evento/incontro.
Nella seguente tabella vengono specificate per ognuna delle finalità sopra individuate la base giuridica, le categorie di dati, le categorie di dati personali, e il relativo periodo di conservazione:
TABELLA 1
| Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali | Base giuridica del trattamento | Categorie di dati personali oggetto di trattamento | Periodo di conservazione dei dati personali | Categorie di destinatari |
| Finalità 1 | Consenso |
|
Fino al termine dell’evento e, solo in caso di esigenze connesse al rilascio di eventuali attestati di partecipazione, per il successivo periodo strettamente necessario, salvo revoca del consenso od opposizione al trattamento | * |
| Finalità 2 | Legittimo interesse C.47 |
|
Per un periodo di 24 mesi dalla partecipazione all’evento, salvo opposizione dell’interessato | * |
| Finalità 3 | Consenso |
|
Per un periodo di 24 mesi dal rilascio del consenso, salvo revoca | * |
| Finalità 4 | Consenso |
|
Per un periodo di 24 mesi dal rilascio del consenso, salvo revoca | * |
*Categorie di destinatari
In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, sia in Italia che all’estero, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi** si indicano per maggiore chiarezza ed a mero titolo esemplificativo, ma non esaustivo, le seguenti nella loro differente tipologia:
- Confcommercio Imprese per l’Italia;
- Federazioni Nazionali
- Associazioni Nazionali
- Uffici e funzioni del Titolare, inclusi quelli delle Associazioni di Categoria Amministrate
- Associazioni di Categoria Autonome
- Associazioni Territoriali
- Promo.Ter Unione
- Centrimpresa Srl
- Fidicomet
- CAPAC, Formaterziario – Alta Scuola di Formazione per le Imprese del Commercio, Turismo, Servizi e Professioni, e altri enti o soggetti che erogano servizi formativi, nell’ambito di iniziative eventualmente promosse, finanziate (anche da soggetti o enti partecipati da UNIONE CONFCOMMERCIO) e/o agevolate (tramite apposite convenzioni con ulteriori soggetti terzi, associati o meno a UNIONE CONFCOMMERCIO);
- enti controllati o partecipati dal Titolare, che erogano servizi e/o svolgono attività per conto dello stesso;
- società, enti e soggetti terzi in genere, a prescindere che siano o meno controllati/partecipati dal Titolare, che collaborano o sono strumentali per il perseguimento delle finalità statutarie e delle attività ad esse connesse, o che comunque hanno stipulato una convenzione con UNIONE CONFCOMMERCIO per promuovere e/o agevolare le suddette attività o comunque servizi agevolati a favore degli associati;
- Consulenti per la gestione contabilità
- Consulenti per la gestione delle paghe ed eventuali gestori di piattaforme informatiche di supporto;
- Edi.it Srl
- Società di servizi IT
- INPS / INAIL / CCIAA ed eventuali altri enti pubblici o pubbliche autorità;
- Organismi di controllo e di vigilanza;
- Società o fornitori di informazioni commerciali, anche a fini di analisi o indagini di settore e/o di analisi statistiche in forma aggregata e al fine di escludere gli interessati da iniziative e indagini, rivolte ai non associati.
(**) Maggiori informazioni sui Destinatari (ex art. 4.9 del GDPR) sono disponibili presso il Titolare del trattamento dei dati personali ai recapiti sopra indicati.
Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE
Assintel e Unione Confcommercio comunicano che non hanno intenzione di trasferire i dati personali dell’Interessato in paesi non compresi nella UE e nella SEE per le finalità sopra indicate. Tuttavia in alcuni casi Assintel e Unione Confcommercio potrebbero effettuare, eventualmente, trasferimenti di dati personali in territorio extra-UE per la promozione e organizzazione di eventi e manifestazioni (ad esempio fiere e missioni imprenditoriali) e per la creazione di contatti con controparti estere: in tali casi, prima di effettuare i suddetti trasferimenti, forniranno le opportune informazioni all’interessato e adotteranno le adeguate misure, chiedendo anche gli appositi consensi nei casi richiesti dal Regolamento UE 2016/679.
Periodo di conservazione
Si rinvia a tabella 1 alla colonna 4 (periodo di conservazione).
Diritti dell’interessato
L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:
- diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE](la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
- diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
- diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
- diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
- diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
- diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
- diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati,[art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).
Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi sul sito web, alla pagina Riferimenti normativi sui diritti degli interessati, ovvero chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamato.
I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento inviando una email a privacy@unione.milano.it
Assintel e Unione Confcommercio, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procedono a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.
Con riferimento alle finalità sopra indicate e basate sul consenso, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso del trattamento dei dati identificativi e anagrafici inviando una email a privacy@unione.milano.it.
Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.
Diritto di proporre reclamo
L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524
Il Titolare non si avvale di alcun processo decisionale automatizzato.
Possibili conseguenze del mancato conferimento dei dati
Si informa che qualora il trattamento abbia come base giuridica un legittimo interesse, non è necessario chiedere il consenso per poter procedere al trattamento dei dati dell’interessato; tuttavia, pur in presenza di legittimo interesse, l’opposizione al trattamento dell’interessato comporta o comporterà l’impossibilità di procedere alla realizzazione delle finalità e degli eventuali servizi connessi, per le quali è stata espressa tale opposizione.
Le altre finalità del trattamento sopra esposte sono basate sul rilascio del consenso al trattamento. Il consenso al trattamento dei dati per le finalità sopra illustrate è libero e facoltativo. Tuttavia l’eventuale rifiuto del consenso comporta l’impossibilità da parte del Titolare di dare seguito alle suddette finalità per cui venisse rispettivamente negato, nonché potrebbe non garantire l’erogazione completa dei servizi sopra esposti, limitatamente alle singole finalità per cui venisse negato.
Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Autorizzati al trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione.
Assintel e Unione Confcommercio potrebbero inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative. L’interessato potrà visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornata sul sito internet www.confcommerciomilano.it.
Ultimo aggiornamento del documento: 22 dicembre 2022.